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协同项目管理—— 提升企业的管理能力和规避风险的能力

发表时间:
2010-1-7 10:52:29
来源: 立尔咨询

在过去的二十多年中,中国的建筑工程行业随着中国经济过去二十多年的高速发展有了长足的发展。随着实力的增强和业务的拓展,许多先进的建筑工程公司也在进行着从单一业务向全球化的、全服务供应商的蜕变。比如中冶赛迪就是这些公司当中的一个佼佼者,已经实现了从设计为主向EPC转变,从国内到国际业务的拓展。

在发展的同时,中国的建筑工程行业也在经历着成长的烦恼。 除了全服务供应商的和全球化的挑战外,建筑工程行业本身的一些特点,也给企业的运营和发展提出了挑战,如不断的购并、项目的复杂性在不断地增加、市场的分割/分散、竞争的加剧、利润空间的不断压缩、强调品牌和知名度等等。除了外部的挑战,企业也面临着内部提高运营效率的挑战。2004NIST 美国国家标准研究所)的报告指出每年因为糟糕的内部协同给建筑工程行业造成的成本就高达158亿美金。

为了满足发展的需求和应对挑战,企业纷纷通过以下措施来提高企业的竞争力和赢利能力:提高项目的透明度;加强对项目风险的控制;提高对稀缺资源(特别是各种专业人才)的利用;加强成本控制;根据项目进度进行准确的预测;与合作伙伴共同分担风险等。

这些举措对企业的信息化提出了很高的要求,过去分散的系统已经不能适应企业发展的需求,协同的项目管理平台成为主流。市场上的项目管理解决方案软件公司有许多,如Oracle 公司、CGC公司、SAP公司、CMiC公司等。 其中以Oracle协同的项目管理平台的市场占有率最高,为世界上众多的著名建筑工程公司所采用,作为其核心企业信息系统。

协同项目管理平台的一个核心是协同。 信息的可视性、准确性和一致性是协同的基础。通过协同,提高透明度,降低风险。协同的是多方面的:

l          企业内部和外部的协同:让所有的项目相关人员- 业务、承包商、分包商、设计人员、工程师、建筑师、供应商、财务机构、法律法规机构、贸易机构等等- 能够在这个平台上进行信息的共享和项目的协同。

l          企业前台和后台的协同:通过协同的项目管理系统将前台(项目管理)和后台(财务处理、人力资源管理等)有效地集成。这与工具性质的项目管理软件(如P3 Microsoft Project)是由本质的区别的。在各个层面(集团、公司、项目、项目经理、财务人员、客户等)都能够获得及时和高质量的项目信息。

l          项目的全生命周期的协同:从机会到招投标、设计、项目计划、项目执行、项目关闭和项目分析。

l          项目要素管理的协同:通过协同的项目管理解决方案,将WBS(工作任务分解结果)和FBS/CBS(财务/成本分解结构)、RBS(资源分解结构)进行集成和集中的管理,从而实现对项目管理的核心要素- 时间、资源和成本的协同的一体化管理。集中地管理项目相关的所有费用和资源:人力、设备、物料、分包商和其他的费用。并且与项目的进度管理相配合。

国外先进的建筑工程企业在实施信息的经验证明,协同的项目管理能够提升企业的管理能力,和提高规避风险的能力。信息系统的效益主要体现在以下4个方面:

1.   集成的项目计划和跟踪 灵活的WBS、集成的计划和进度跟踪:在协同的项目管理系统中,项目经理能够在统一的地方查看所有的项目相关信息,进行项目管理和保证项目的成功交付。这些项目信息包括:项目排程、人员计划、问题和更改管理、文件、预算和预测、财务绩效报表和项目状态报告。

2.   提高项目的预算和预测 强健的预算管理和改善的预测:通过协同的项目管理系统,项目经理能够非常容易地在系统创建成本和收入的预算。项目经理还能够根据项目的需要在WBS的各个层级进行更加详细的财务计划,这些计划也可以是针对特定资源的,或在特定区间的。可以在系统中保留多个版本,进行比较和模拟。审批通过的版本则发表为正式的工作版本。通过与计划的比对,在实际发生额和趋势的基础上进行预测。尽早发现问题和风险,以便采取措施应对。

3.   有效地控制项目的问题和更改管理:项目经理能够在协同的项目管理系统中即时地查看项目相关的所有问题。项目团队的成员能够在系统中提交问题,协同地找出解决方案。更改管理是项目管理中的重头,有限的更改管理将控制成本和努力。通过系统的工作流使更改管理的流程更加顺畅 更改请求、更改方案、更改影响分析、更改审批和更改实施的整个流程都通过系统工作流进行驱动和协同,有效提高更改的效率和控制更改相关的成本、工期和资源。

4.   管理和沟通项目的绩效:管理的绩效管理包括:计划进度、成本和收入与预算的比对、完工预测等。因为所有的项目信息都在系统中,管理人员就能够在系统中实时地了解项目的准确的绩效信息。能够为各个管理部门提供相应的管理报表,在了解项目状况的同时,对项目进行分析和为决策提供依据。

国内建筑工程企业也已经开始利用协同的项目管理平台来提升企业的管理能力和规避风险了。其中杭州萧山钢构股份有限公司(简称:杭萧钢构)和中国建筑第八工程局(简称:中建八局)就是在过去的一两年的典型案例。

杭萧钢构的主营业务是建筑钢结构工程的设计、制作与安装,使国内建筑钢结构行业领先者。经过半年多的系统实施,Oracle的协同项目管理平台已经于2007年初上线,项目的二期也已经在最近完成,进入了全面推广阶段。

杭萧钢构具有建筑施工型企业和建材生产型企业双重身份。Oracle协同项目管理解决方案的实施就是为了应得这两种业务类型给企业带来的挑战。Oracle的协同项目管理帮助杭萧钢构实现了以下的业务目标:

l          构建统一、高效的信息系统平台

l          通过高效、精细的计划管理体系提升项目交付能力

l          规范项目信息管理、提高项目信息的透明度,降低运营风险

l          通过实施项目会计,加强对项目成本的控制

中建八局是国有大型建筑骨干企业。在2007年的615日正式启动实施OracleERP解决方案。方案的核心是协同项目管理。目标是在2008年年初实现一期上线, 2008 年底之前启动全局的 ERP系统,进一步提升八局管理水平,打造建筑业ERP行业标杆。


 
 
 
 
 
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