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精益流程、成本控制双轮驱动下的项目管理

发表时间:
2009-12-28 12:26:44
来源: 立尔咨询

项目管理作为一种新兴的管理趋势已经开始应用到很多行业的各个领域。项目化的管理思想正成为企业组织变革的引擎和驱动力,这种新的管理思想和理念能够从多方面提升企业的竞争优势。项目管理在我国企业管理中也得到了广泛的应用,勘察设计企业可以根据自身的情况对企业各个方面进行改造,以适应企业项目管理方式的要求,从而拥有更强的竞争力。

项目的推进和顺利实施离不开有效的管理和控制

将项目化管理引入到企业整体的运作中来,可以有效地帮助企业快速评估变化和应对环境,能够起到明确企业的经营目标、降低成本、提高企业的运营效率、加快企业的发展速度等作用。

项目的运作需要进行系统的规划,项目管理系统是以工作任务分解结构(WBS)为基础,以项目进度为主线,以项目成本为核心的项目全过程管理系统。通常项目的整个生命周期包括项目立项、项目预算,项目日常业务、项目进度管理、合同管理、项目资金管理等,项目管理思想的引入要想落实到企业实际的操作层面离不开有效的管理和控制,项目的管理和控制是一定的主体为实现特定的目标对所控制的对象采取的计划、监督、检查、引导和纠正,使其处于稳定状态的连续管理和控制行为。

项目管理中的管理和控制就是在开发、生产新的产品或提供服务时,通过改变一个组织的结构、人员配置或组织类型,开发一个全新的或不断的修正管理过程。项目的管控具有整体性、动态性、时限性和唯一性。这就要求在具体项目实施的时候尽量减少不创造价值的无用环节和外在不可控因素而造成的干扰。

通常一个项目的顺利推进到最终的成功交付,其管控需要关注以下几个重要点:范围控制、质量控制、时间控制、成本控制、人员控制,这些方面应结合在一起考虑应用。

范围变化控制 :项目范围的变化是相对于项目计划中认可的和WBS中指定的最初范围。范围的改变和增加反映了要求和工作定义的变化,往往造成时间和成本的增加。范围变化控制的目的在于识别变更出现的位置,在所有可能的地方收缩和限制变更、并管理变更,使变更的实施向有利的方向发展,从而更加接近目标。因为范围的变更直接影响工期和成本,控制范围变更是控制工期和成本的重要方面。

质量控制 :质量控制是在项目的工作过程中保证项目的各关键点顺利实施,以生产出客户满意的产品。在项目过程中需要采取预防措施防止失误与错误,排除不利因素的根源,避免错误重复发生。要进行全面的质量控制,在项目的计划阶段制订一个质量管理规划或计划尤为重要,在制定品质管理规划并实施的同时也一定要定期追踪项目绩效。

时间控制 :时间控制的意图是使项目遵循事前预定的工期,尽量保证工期或使工期的超标达到最小化。即使项目经过细致的规划和估算,也可能出现其他的因素影响项目的进度,超出人的控制范围而落后于预计工期,这就更需要进行有效的时间控制来达到项目的最佳实施。

成本控制和人员控制:成本控制和人员控制贯穿于项目的始终,项目的每一个环节都关系到成本和人员的管理、控制问题,包括范围控制、质量控制、时间控制也都会直接或间接地影响成本和人员的管理和控制。

为了对项目进行有效地控制必须遵循以下准则:项目的执行自始至终必须以项目计划为依据;定期和及时测量实际进展情况;随时监测和调整项目计划;充分的、及时的信息沟通;详细准确地记录项目的进展和变化。


    精益流程是项目管理管控的基础

流程管理是一种以规范化、标准化构造卓越项目流程为中心,以持续提高项目绩效为目的的系统化方法。流程管理的核心是流程,清晰的流程界定可以保证项目的发展方向与最终目标相契合。流程是精益思想的核心,也是实施精益项目管理的基础。进行流程管理的主要目标是获得高效的可预测的项目运作流程,做好相关单位及工作人员的相互协调工作,最终实现持续流的创建。针对建筑勘察设计行业运用项目管理精益流程的思想对项目过程进行重新设计,在保证质量、最短的工期、消耗最少资源的条件下以建造移交项目为目标的新型工程项目管理模式不失为一种有效的项目管理方式。

传统的建造方式通常把建造过程看成是一个断裂的、标准化程度低的活动过程。精益建造用流程的思想管理建造过程,它认为建造过程是由一系列相互联系的活动组成的链。从流程的角度管理建造活动不同于传统的建筑管理模式,它强调把项目看成一个整体,注重项目中每个人、物、过程与信息的流动,以求提高整个流程的可靠性。项目的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,可以建立项目控制的基础。在项目初期,在资源、工期、优先事项等其他方面为项目管理和控制确定流程,项目开展过程中问题的出现不可避免,争取及时发现、跟踪、解决问题。因此,在建筑业加强流程管理,提高流程的可靠性与稳定性,对建筑业消除浪费、增加价值具有重要意义。

成本管理是项目管理的根本出发点和最终目的

在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。成本控制管理目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制产品生命周期成本的全部内容。只有当产品的生命周期成本得到有效控制,成本才会显著降低。企业在进行成本控制的同时还必须兼顾保证和提高产品的质量,绝不能片面地为了降低成本而忽视产品的品种和质量。

项目从立项、设计、建造、施工到交付的整个过程中会造成很多浪费,而精益建造的中心内容是通过转移没有价值的环节来增加项目的价值,达到利益的最大化和浪费的最小化。重视对流程的管理可以有效提高建筑业的生产效率,通过减少输入流的变动、提高输出流的绩效来稳定建造环境,从而提高了建造流程的可靠性。在建筑生产这样一个复杂的动态系统中,浪费的形式多种多样具体形式更不易识别,精益建造采用JIT(准时化)生产,最终实现各环节间隔时间为零的状态。因此可以消除流程中不必要的浪费,降低成本。


 
 
 
 
 
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